Nábytek a vybavení interiérů

Nábytek a interiérové vybavení je spotřební zboží s delší dobou životnosti a s potřebou jeho nákupu se setkává většina zadavatelů. Veřejné zakázky jsou přitom dobrovolným, zároveň však strategickým nástrojem zadavatele, kterým lze snadno podpořit celou řadu širších společenských zájmů.

Zadavatel se může rozhodnout podpořit podnikání malých a středních podniků, které jsou primárně umístěny v daném regionu, čímž může dosáhnout i pozitivního vlivu na místní zaměstnanost. Je ale možné podpořit i zaměstnanost osob znevýhodněných na trhu práce, např. lze využít možnosti nakoupit nábytek prostřednictvím Vězeňské služby České republiky, vyrobený ve věznicích, které v tzv. střediscích hospodářské činnosti zaměstnávající při výrobě nábytku osoby ve výkonu trestu.

Zadavatel může rovněž vyžadovat ekologicky šetrné řešení, např. eliminaci nebezpečných látek použitých při výrobě a povrchové úpravě nábytku apod. Souhrn ekologických požadavků na kancelářský nábytek a kancelářské židle vytvořený ve spolupráci s agenturou CENIA a možnou vzorovou textaci lze najít zde.

V zadávacím řízení:

V praxi se širší společenské zájmy v zadávacím řízení nejčastěji podporují formou kombinace zadávací podmínky (tzv. „zvláštní podmínky plnění“ v zadávací dokumentaci ve smyslu § 37 odst. 1 písm. d) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“)) a obchodní podmínky ve smlouvě, přičemž nedodržení takového smluvního ujednání při plnění veřejné zakázky je sankcionováno smluvní pokutou nebo odstoupením zadavatele od smlouvy.

V některých případech je vhodnější zařadit podporu širších společenských zájmů do multikriteriálního hodnocení a tedy míru naplnění ponechat na rozmyslu a možnostech dodavatele a toto následně hodnotit. Jakožto dílčí hodnotící kritérium lze například hodnotit hmotnostní procento obsahu recyklovaných materiálů ve výrobku (např. materiálů ze dřeva a na bázi dřeva), a to při stanovení minimální hranice tohoto podílu, s tím, že čím větší podíl recyklovaných materiálů bude nábytek či interiérové vybavení obsahovat, tím více bodů v hodnocení získá.

Zadavatel může podpořit malé a střední podnikání vhodným využitím práva rozdělit předmět veřejné zakázky na části (ve smyslu § 101 ZZVZ). Například lze rozdělit předmět plnění dle druhu požadovaného zboží. Rozdělení předmětu plnění veřejné zakázky na části lze alternovat takovým způsobem, kdy každá z uvažovaných částí bude zadána jakožto samostatné zadávací řízení (avšak zcela v souladu s § 18 ZZVZ). Pro účely výše uvedeného je žádoucí znát trh relevantní danému předmětu plnění, čehož může být dosaženo využitím institutu předběžných tržních konzultací ve smyslu § 33 ZZVZ.

Pokud je zadavatelem Česká republika, respektive její organizační složky, a rozhodne se nakoupit nábytek prostřednictvím Vězeňské služby České republiky, vyrobený ve věznicích, ve kterých je vyráběn osobami ve výkonu trestu v tzv. střediscích hospodářské činnosti, není zadavatel povinen ve smyslu § 30 písm. b) ZZVZ zadávat podlimitní veřejnou zakázku v zadávacím řízení.

Zadavatel může ve smyslu § 39 odst. 5 ZZVZ posuzovat splnění podmínek účasti na základě údajů, dokladů, vzorků nebo modelů poskytnutých účastníkem zadávacího řízení. Zadavatel může ověřovat jejich věrohodnost a může si je i opatřovat sám. Vzorky může zadavatel podrobovat zkouškám a může pak vycházet z výsledků těchto zkoušek.

V zadávací dokumentaci je také možné, pokud má zadavatel požadavky na vlastnosti nábytku z hlediska sociálního nebo environmentálního, požadovat předložení určitého osvědčení (štítku) ve smyslu § 94 odst. 1 ZZVZ. Zadavatel však musí přijmout jakýkoli jiný vhodný štítek osvědčující, že nábytek splňuje rovnocenné požadavky.