23 Srp

Písemná elektronické komunikace

Dobrý den, měl bych dotaz ohledně aplikace nutné písemné elektronické komunikace na ose zadavatel – dodavatel (v případě zadavatele, který má povinnost elektronické komunikace). Lze dotazy vznesené na organizované prohlídce místa plnění (v rámci nadlimitního otevřeného řízení) zodpovědět ústně a následně uveřejnit na profilu zadavatele ve formě vysvětlení zadávací dokumentace, nebo je nutné dotazy nechat dodavatele formulovat písemně a zaslat elektronicky, stejnou formou i odpovědět? Jde o to, jestli lze dotazy vznesené na prohlídce místa plnění (a vlastně veškerou komunikaci na místě plnění) zařadit pod komunikaci, kterou lze vyřídit ústně, nebo je nutná její písemná (a tedy i elektronická) forma. Děkuji

Požadavek § 211 odst. 3 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“), aby písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem probíhala v zadávacím řízení (až na výjimečné případy) elektronicky, nebrání tomu, aby v zadávacím řízení probíhala komunikace ústní, pokud ji zákon nevylučuje. Podle § 211 odst. 1 zákona lze totiž použít ústní komunikaci, není-li v zákoně stanoveno jinak a obsah ústní komunikace je v dostatečné míře zdokumentován, zejména zápisy zvukovými nahrávkami, nebo souhrny hlavních prvků komunikace. Ústní jednání je tak možné nejen v případech jednání výslovně zákonem upravených (například § 61 odst. 7), ale i ve všech dalších případech, kde zákon formu komunikace nepředepisuje.

Právě prohlídka místa plnění bude typickým příkladem, kdy dochází k ústní komunikaci mezi přítomnými zástupci zadavatele a dodavatelů. Zadavatel je tak oprávněn komunikovat s dodavateli ústně, je však povinen komunikaci v dostatečné míře zdokumentovat. V případě, že dochází k vysvětlování zadávací dokumentace postupuje zadavatel podle § 98 zákona, v případě, že by byla zadávací dokumentace měněna nebo doplňována postupuje zadavatel podle § 99 zákona.