Dobrý den,

podle § 68 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“), obsahuje nabídka uchazeče o veřejnou zakázku návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Splnění této povinnosti se kontroluje podle § 71 odst. 8 ZVZ při otevírání obálek.
Jak uvádíte ve svém dotazu, uchazečem byla akciová společnost. Akciové společnosti jsou právnickými osobami. Podle § 161 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ“), kdo právnickou osobu zastupuje, dá najevo, co ho k tomu opravňuje, neplyne-li to již z okolností. Kdo za právnickou osobu podepisuje, připojí k jejímu názvu svůj podpis, popřípadě i údaj o své funkci nebo o svém pracovním zařazení.
Vyžaduje-li zakladatelské právní jednání, aby členové statutárního orgánu jednali společně, může podle § 164 odst. 2 OZ právnickou osobu zastoupit člen jako zmocněnec samostatně, jen byl-li zmocněn k určitému právnímu jednání. Lze předpokládat, že ve společenské smlouvě vyjádřený způsob jednání za společnost byl promítnut do obchodního rejstříku, ze kterého jste způsob jednání za společnost zjistili. Přestože je v tomto veřejném rejstříku uvedeno, že za společnost jednají vždy dva členové představenstva společně, může jeden ze členů zastoupit společnost samostatně, pokud k tomu byl zmocněn. Aby byl takovýto postup přípustný, musí se zmocnění vztahovat k určitému právnímu jednání. Udělení zmocnění pro konkrétní zakázku, lze považovat za splňující tento požadavek zákona.
K Vašemu dotazu jak dále postupovat doporučujeme, aby zadavatel posoudil zejména obsah plné moci a usoudil, zda byl v popsané situaci oprávněn za společnost jednat jeden člen statutárního orgánu samostatně podle § 164 odst. 2 OZ. V případě přetrvávající nejistoty ohledně oprávněnosti podepisovat za uchazeče doporučujeme zadavateli, aby postupoval podle § 76 odst. 3 ZVZ, tedy požádal uchazeče o písemné vysvětlení nabídky.
Prostřednictvím Info-fora je podáván výklad ZVZ. Jelikož se Váš dotaz týká problematiky zastoupení na základě plné moci, které je upravené v OZ, doporučujeme obracet se s žádostí o výkladové stanovisko na gestora OZ, kterým je Ministerstvo spravedlnosti.