V případě, že spadá Vaše instituce pod definici zadavatele podle § 4 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen “ZZVZ”), je nezbytné při zadávání veřejných zakázek postupovat v souladu se ZZVZ. Konkrétní postup je pak odlišný s ohledem na předmět veřejné zakázky, její předpokládanou hodnotu a další relevantní aspekty. Co se týče postupu podle § 63 odst. 3 písm. b) ZZVZ je nezbytné upozornit, že jednací řízení bez uveřejnění (dále jen “JŘBU”) lze využít pouze v případě, že veřejná zakázka může být plněna pouze konkrétním dodavatelem, neboť z technických důvodů neexistuje hospodářská soutěž. Důkazní břemeno technické výlučnosti je ale vždy na zadavateli. Na trhu tak musí skutečně existovat pouze jediný dodavatel, který je schopen dané plnění realizovat.
Je nezbytné zároveň upozornit, že podmínky pro použití JŘBU nejsou splněny pouze na základě argumentace, že zadavatel považuje vybrané řešení za nejvhodnější, aniž by toto řešení prošlo testem standardního zadávacího řízení. V případě, že podmínky pro použití JŘBU splněny jsou, musí zadavatel požadovat alespoň prokázání splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ, dodržet následné uveřejňovací povinnosti (výsledek zadávacího řízení, smlouvu na veřejnou zakázku, písemnou zprávu zadavatele) a odeslat informaci do Věstníku veřejných zakázek, případně Úředního věstníku EU.
Zároveň platí, že není-li to odůvodněno předmětem veřejné zakázky, nesmí zadavatel v souladu s § 89 odst. 5 ZZVZ zvýhodnit nebo znevýhodnit určité dodavatele nebo výrobky tím, že technické podmínky stanoví prostřednictvím přímého nebo nepřímého odkazu na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu (výjimku tvoří pouze postup podle § 89 odst. 6 ZZVZ). Pořizovat výše uvedeným způsobem konkrétní díly od konkrétních dodavatelů v rámci zadávacího řízení zpravidla nebude možné. Domníváme se však, že možným řešením by bylo, aby tyto konkrétní díly nakoupil příslušný soukromý zákazník a poskytl Vám je k provedení díla (s touto možností počítá i úprava smlouvy o dílo v občanském zákoníku).