Základní rámec pro vzdělávání osob odpovědných za nákupy ve veřejné správě slouží jako praktický průvodce a zároveň základní dokument pro vzdělávání profesionálů ve veřejných nákupech. Dokument je koncipován jako nástroj, který má za cíl systematicky posílit schopnosti a dovednosti týmů, jež se zabývají veřejným zadáváním.

„Základní rámec“ je strukturován do 17 témat, tzv. komponent. Ty pokrývají široké spektrum klíčových témat souvisejících s veřejnými zakázkami. Každá komponenta obsahuje nejen stručný popis, ale také seznam kompetencí, které by si zakázkáři měli osvojit.

Vzdělávací program zaměřený na osoby odpovědné za nákupy ve veřejné sféře, který připravujeme, bude sestaven na základě tohoto dokumentu. Bude připraven tak, aby účastníkům poskytl komplexní vzdělání zahrnující jak tvrdé, tak měkké dovednosti. Program bude nabízet široké spektrum témat od strategického nakupování až po agilní leadership.

1. Strategické nakupování: Úvodní téma seznámí účastníky, jak efektivně plánovat a realizovat nákupní strategie, které přináší dlouhodobou hodnotu. Kromě tvrdých dovedností, jako je analýza trhu a ekonomické plánování, je kladen důraz na měkké dovednosti, například schopnost strategického myšlení a začlenění jednotlivých nákupů do celkové strategie konkrétní organizace či města.
2. Efektivní nakupování a životní cyklus nákupu: Zaměřuje se na optimalizaci nákupních procesů a řízení životního cyklu zakázek. Účastníci si projdou techniky pro maximalizaci hodnoty zakázek a efektivní využití zdrojů, což vyžaduje i schopnost plánování a řízení času.
3. Ekonomické základy nákupu: Tato komponenta poskytuje hlubší porozumění ekonomickým principům, které ovlivňují nákupní rozhodnutí. Znalosti z oblasti trhu a financí jsou kombinovány s praktickými dovednostmi, jako je analýza nákladů a přínosů nebo cenotvorba.
4. Právní aspekty nákupu: Poskytuje nezbytné právní znalosti, které zajišťují, že proces veřejného zadávání je v souladu s platnými zákony a předpisy. Důraz je kladen na praktické aplikace právních předpisů v reálných situacích.
5. E-procurement: Zahrnuje školení v oblasti elektronického zadávání zakázek, což vyžaduje technické znalosti a digitální kompetence. Praktické dovednosti zahrnují například práci s e-systémy, datovou schránkou, kvalifikovanými certifikáty nebo spisovou službou.
6. Kolaborativní zadávání veřejných zakázek: Kapitola o tom, jak efektivně spolupracovat s různými zainteresovanými stranami a dodavateli. Správné nastavení procesů a spolupráce napříč zadavateli může v důsledku ušetřit práci, čas i peníze.
7. Udržitelné nakupování: Zaměřuje se na začlenění ekologických a sociálních aspektů do nákupních strategií i jednotlivých nákupů. Důraz je kladen na schopnost nakupovat s ohledem na udržitelnost.
8. Inovace: Inovace jsou základem pokroku. Seminář představí inovativní přístupy k nákupu, i jak aplikovat nové technologie a procesy k dosažení lepších výsledků.
9. Komoditní specifika: Představuje specifické znalosti o různých typech komodit a jejich tržních charakteristikách. Účastníci získají praktické informace s ohledem na rozličné předměty plnění.
10. Řízení smluv a dodavatelských řetězců: Efektivní řízení smluv a dodavatelských řetězců není jednoduché. Seminář bude zahrnovat praktické dovednosti zahrnující tipy, jak na cenové doložky, vyjednávání podmínek, změnová smluvní ustanovení a monitorování výkonnosti dodavatelů.
11. Pokročilé postupy při zadávání veřejných zakázek: Nabízí hlubší vhled do komplexních zadávacích procesů a postupů. Účastníci budou seznámeni, jak aplikovat pokročilé metody jako jsou např. TCO, LCC, BVA, subjektivní hodnotící kritéria, zadávací řízení s variantami nabídek, zadávací řízení s jednacím prvkem apod.
12. Efektivita práce a sebeřízení: Zaměřuje se na zlepšení osobní produktivity a sebeřízení. Měkké dovednosti zahrnují schopnost organizovat si práci, řídit svůj čas a stanovovat priority.
13. Komunikace a vyjednávání: Efektivní komunikační a vyjednávací techniky využijete nejen v práci, ale hodí se všude. Jsou klíčové pro mezilidské vztahy i úspěch v oblasti veřejného zadávání. Znalost, jak efektivně komunikovat s kolegy, experty i dodavateli, je zde zásadní.
14. Projektový a procesní management: Zahrnuje postupy řízení projektů a procesů, které jsou nezbytné pro úspěšné zadávání a realizaci veřejných zakázek. Důraz je kladen na schopnost řídit projekty od začátku do konce s ohledem na čas, náklady a kvalitu.
15. Etika administrátora: Vychází z etických standardů a platných etických kodexů s důrazem na oblast zadávání veřejných zakázek. Účastníci se seznámí, jak aplikovat etické zásady v praxi a rozpoznat riziko střetu zájmů a předcházet mu.
16. Řízení rizik: Identifikace a řízení rizik spojených s veřejnými zakázkami. Praktické dovednosti zahrnují vytváření a implementaci efektivních strategií řízení rizik a jejich identifikaci u konkrétních procesů během přípravy i samotné realizace zakázky.
17. Agilní leadership: Zaměřuje se na agilní přístupy k vedení týmů a projektů, které jsou klíčové pro adaptaci na rychle se vyvíjející prostředí veřejných zakázek a podmínky trhu. Agilní metody využijete pro formulaci jednotlivých úkolů na denní bázi i ve strategickém uvažování nad velkým projektem.