Dobrý den,
dle ustanovení § 54 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“) prokazuje dodavatel splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením

a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku vydávají na žádost rejstříkové soudy nebo kontaktní místa veřejné správy tzv. Czech POINT, tento výpis nesmí být starší 90 dnů.

b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Výpis z živnostenského rejstříku je na požádání vystavován živnostenskými úřady (na základě § 60 odst. (4) zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů) nebo jej taktéž na žádost vydávají na kontaktních místech veřejné správy (tzv. Czech POINT). Výpis z živnostenského rejstříku není časově nijak omezen, pokud tedy od doby vydání výpisu z živnostenského rejstříku nedošlo ke změnám v příslušném živnostenském oprávnění dodavatele, může dodavatel využít výpis z živnostenského rejstříku, který mu byl vydán živnostenským úřadem při vzniku živnostenského oprávnění. V opačném případě si musí dodavatel zažádat o aktuální výpis z živnostenského rejstříku.

c)dokladu vydaný profesní samosprávnou komorou či jinou profesní organizací prokazující jeho členství v této komoře či jiné organizaci, je-li takové členství nezbytné pro plnění veřejné zakázky na služby podle zvláštních právních předpisů,

d) dokladu osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, je-li pro plnění veřejné zakázky nezbytná podle zvláštních právních předpisů

e) dokladu prokazující schopnost dodavatele zabezpečit ochranu utajovaných informací podle příslušného druhu zajištění ochrany utajované informace při plnění veřejné zakázky v oblasti obrany nebo bezpečnosti, odpovídající požadavkům na opatření, která stanovil zadavatel v zadávacích podmínkách.

Nestanoví-li ZVZ jinak, předkládá dodavatel dle ustanovení § 57 odst. (1) ZVZ kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Požaduje-li však zadavatel, před uzavřením smlouvy, předložit originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, je uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle ustanovení § 82, povinen je předložit. V případě prokázání profesních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení § 54 písm. a) a b) ZVZ taktéž postačí, když dodavatel předloží v souladu s ustanovením § 57 odst. (1) ZVZ kopie dokladů, nicméně z internetových aplikací vytištěné výpisy z obchodního či živnostenského rejstříku (které nejsou elektronicky podepsané k tomu zmocněným orgánem) plní pouze informativní funkci a nemohou být považovány za doklady neboli dokumenty, ve kterých je autoritativním způsobem potvrzeno, že skutečnosti v nich uvedené odpovídají skutečnosti. Takovéto výpisy tudíž k prokazování profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele využít nelze. Pokud je tedy nabídka podávána v listinné podobě, může dodavatel tento dokument použít k prokazování profesních kvalifikačních předpokladů pouze za podmínky, že ho nechá opatřit ověřovací doložkou o autorizované konverzi dokumentu z elektronické do listinné podoby podle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů. Tuto službu poskytují na žádost kontaktní místa veřejné správy (tzv. Czech POINT), případně i advokáti či notáři.

V rámci prokazování profesních kvalifikačních předpokladů v nabídce stačí kopie takovéhoto dokladu, před podpisem smlouvy je pak nutno na vyžádání zadavatele předložit jeho originál či ověřenou kopii. Pro úplnost uvádíme, že pouze v případě, kdy si dodavatel vytiskne z některé internetové aplikace obchodního rejstříku soudem elektronicky podepsaný výpis z obchodního rejstříku, který je tam takto uložen jakožto PDF soubor (např. na www.justice.cz    ), je možné ho využít k prokázání profesního kvalifikačního předpokladu v případě, že nabídka je podávána v elektronické podobě.

S ohledem na výše uvedené a k Vašemu dotazu uvádíme, že čestným prohlášením lze prokázat splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů (dále jen „kvalifikační předpoklady“) dodavatele ve zjednodušeném podlimitním řízení. Ve zjednodušeném podlimitním řízení se splnění kvalifikačních předpokladů prokazuje v první fázi (fáze podání nabídky) předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Součástí čestného prohlášení ke kvalifikaci nejsou žádné další dokumenty. V druhé fázi (fáze před podpisem smlouvy) je dle ustanovení § 62 odst. (3) ZVZ uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Z formulace použité v tomto ustanovení (originály nebo úředně ověřené kopie dokladů) vyplývá, že se již nejedná o jeden dokument (čestné prohlášení), kterým uchazeč prokázal splnění kvalifikačních předpokladů, ale o soubor dokumentů. Smyslem tohoto ustanovení je ověřit správnosti údajů obsažených v čestném prohlášení a to ještě před uzavřením smlouvy s vybraným uchazečem. Ustanovení § 62 odst. 2 se v tomto případě nepoužije.

Pokud se ovšem nejedná o zjednodušené podlimitní řízení, předkládá dodavatel dle ustanovení § 57 odst. (1) ZVZ kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace a originály nebo úředně ověřené kopie těchto dokladů před podpisem smlouvy. V tomto případě pak ve fázi podání nabídky nelze nahradit kopie dokladů čestným prohlášením. Nepředložení kopie dokladů je důvodem pro vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení dle ustanovení § 76 odst. (1) ZVZ.