Zadavatel má možnost se při zadávání veřejné zakázky nechat zastoupit jinou osobou, a to bez ohledu na to, zda se jedná o fyzickou osobu nebo právnickou osobu. Zadavatel se nesmí dát zastoupit osobou, jejíž postavení by v konkrétní veřejné zakázce mohlo způsobit konflikt zájmů. Zákon nestanoví formální požadavky z hlediska náležitosti právního úkonu, kterým zadavatel určuje svého zástupce. V tomto případě zadavatel vychází z občanského a obchodního zákoníku a zastoupení může realizovat například na základě plné moci, pověření, mandátní smlouvy, příkazní smlouvy atp. ZVZ výslovně stanoví, že zástupce musí splňovat požadavky na nepodjatost podle § 74 odst. 7 ZVZ. Zastupující osoba tedy nesmí být podjatá jak ve vztahu k veřejné zakázce, tak ve vztahu k uchazečům (zájemcům). Nesmí se podílet na zpracování nabídky, nesmí se účastnit příslušného zadávacího řízení (kromě své úlohy zástupce zadavatele), nesmí ji spojovat například osobní, pracovní či jiný vztah s uchazeči (zájemci).