20 Úno
zadávací dokumentace stavby
Může zadavatel poskytnout technickou dokumentaci stavby-projekt ve ZPŘ pouze v elektronické podobě např. na CD v pdf nebo odkazem na umístění, kde je možno si jej stáhnout? Nebo musí být projektová dokumentace pro provádění stavby předána i v listinné podobě? Děkuji za odpověď
Dobrý den,
zadávací dokumentaci, která podle § 44 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“) představuje soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, lze rozdělit na textovou (např. obchodní podmínky, způsob hodnocení nabídek, apod.) a netextovou část (výkresy, apod.).
Dle § 48 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“) je zadavatel ve zjednodušeném podlimitním řízení (dále jen „ZPŘ“) povinen uveřejnit na profilu zadavatele alespoň textovou část zadávací dokumentace, a to ode dne uveřejnění výzvy k podání nabídek minimálně do konce lhůty pro podání nabídek. Části zadávací dokumentace, tedy netextové části zadávací dokumentace, které nebyly uveřejněny na profilu zadavatele, je zadavatel v ZPŘ povinen v souladu s § 48 odst. 2 ZVZ předat či odeslat dodavatelům do 2 pracovních dnů ode dne doručení jejich písemné žádosti.
Z výše uvedeného tedy vyplývá, že textová část zadávací dokumentace musí být vždy zpracována v elektronické podobě tak, aby mohla být uveřejněna na profilu zadavatele. Netextové části pak mohou mít elektronickou, listinou, či jinou alternativní podobu.
ZVZ nestanovuje zadavateli povinnost poskytnout dodavatelům projektovou dokumentaci pro provádění stavby (dále jen „dokumentace“), která je netextovou částí zadávací dokumentace, v listinné podobě. Zadavatel má tedy možnost poskytnout dodavatelům dokumentaci i jiným způsobem. Pokud tak učiní, doporučujeme, aby zadavatel způsob poskytnutí dokumentace uvedl v zadávacích podmínkách (např. projektová dokumentace pro provádění stavby bude uchazečům předána na CD či projektová dokumentace pro provádění stavby je k dispozici na profilu zadavatele pod odkazem…, apod.). V případě, že je to možné, doporučujeme zadavateli uveřejnit i netextovou čast zadávací dokumentaci na profilu zadavatele, čímž bude, při dodržení postupu dle ZVZ a vyhlášky č. 135/2012 Sb., zajištěno, že dokumentace bude dodavatelům poskytnuta řádně a včas.