16 Bře
Výpis z OR
Dobrý den,
ráda se zeptala, jak postupovat v případě, kdy dodavatel prokazuje profesní KP předložením Výpisu z obchodního rejstříku, který byl pořízen na Internetu (http://www.justice.cz) a není podepsán kvalifikovaným systémovým certifikátem příslušného rejstříkového soudu.
Dotaz: Lze využít ustanovení § 59 odst. 4 a uchazeče vyzvat k předložení právoplatného výpisu z OR? Pokud ano, musí být dodrženo ustanovení § 57 odst. 2, ve kterém se uvádí, že doklady prokazující splnění ZKP a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů v případě OŘ, ZPŘ a JŘBU ke dni podání nabídky nebo lze uplatnit ustanovení § 59 odst. 4, že skutečnosti rozhodné pro splnění kvalifikace mohou nastat v případě postupu podle tohoto odstavce po lhůtě podle § 52.
Předem děkuji za odpověď.
ráda se zeptala, jak postupovat v případě, kdy dodavatel prokazuje profesní KP předložením Výpisu z obchodního rejstříku, který byl pořízen na Internetu (http://www.justice.cz) a není podepsán kvalifikovaným systémovým certifikátem příslušného rejstříkového soudu.
Dotaz: Lze využít ustanovení § 59 odst. 4 a uchazeče vyzvat k předložení právoplatného výpisu z OR? Pokud ano, musí být dodrženo ustanovení § 57 odst. 2, ve kterém se uvádí, že doklady prokazující splnění ZKP a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů v případě OŘ, ZPŘ a JŘBU ke dni podání nabídky nebo lze uplatnit ustanovení § 59 odst. 4, že skutečnosti rozhodné pro splnění kvalifikace mohou nastat v případě postupu podle tohoto odstavce po lhůtě podle § 52.
Předem děkuji za odpověď.
Dobrý den,
jak správně předpokládáte, lze využít ustanovení § 59 odstavec 4 a požadovat po dodavateli, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další informace či doklady prokazující splnění kvalifikace.
V případě, že využijete zmíněného ustanovení, musí být dodrženo rovněž ustanovení § 57 odst. 2 – doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů (mohou být mladší a dokonce vyhotovené po podání nabídky).
Dále je třeba říci, že pomocí internetových aplikací vytištěné výpisy z obchodního či živnostenského rejstříku (které nejsou elektronicky podepsané k tomu zmocněným orgánem) plní pouze informativní funkci a nemohou být považovány za doklady neboli dokumenty, ve kterých je autoritativním způsobem potvrzeno, že skutečnosti v nich uvedené odpovídají skutečnosti. Takovéto výpisy tudíž k prokazování profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele skutečně využít nelze.
Zájemci či uchazeči o VZ lze vysvětlit, že výpisy z OR na justice.cz sice je možné vygenerovat v elektronické podobě ve formátu, který vyhovuje ZVZ, nicméně tato možnost platí pouze pro nabídky podané elektronicky.
Dodavatel může tento dokument použít k prokazování profesních kvalifikačních předpokladů rovněž za podmínky, že jej nechá opatřit ověřovací doložkou o autorizované konverzi dokumentu z elektronické do listinné podoby podle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů.
K poslední otázce lze konstatovat, že výpis může být nejen vyhotoven po uplynutí lhůty, ale dodavatel se dokonce může stát kvalifikovaným (být zapsán do OR) až po této době. Rozhodnou skutečností (§ 59 odst. 4 poslední věta) je, že je kvalifikovaný.
Resumé: V případě, že dodavatel předložil doklad prokazující jeho kvalifikaci v nesprávné formě, je zadavatel oprávněn vyzvat ho k předložení dalšího dokladu prokazujícího splnění kvalifikace. Je vhodné, aby zadavatel dodavatele ve výzvě poučil o formálních náležitostech dokladu. Další předložený doklad musí splňovat náležitosti stanovené v § 57 odst. 2, ale zároveň může být využito i ustanovení § 59 odst. 4, podle kterého rozhodné skutečnosti můžou nastat i po lhůtách stanovených v § 52.
jak správně předpokládáte, lze využít ustanovení § 59 odstavec 4 a požadovat po dodavateli, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další informace či doklady prokazující splnění kvalifikace.
V případě, že využijete zmíněného ustanovení, musí být dodrženo rovněž ustanovení § 57 odst. 2 – doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů (mohou být mladší a dokonce vyhotovené po podání nabídky).
Dále je třeba říci, že pomocí internetových aplikací vytištěné výpisy z obchodního či živnostenského rejstříku (které nejsou elektronicky podepsané k tomu zmocněným orgánem) plní pouze informativní funkci a nemohou být považovány za doklady neboli dokumenty, ve kterých je autoritativním způsobem potvrzeno, že skutečnosti v nich uvedené odpovídají skutečnosti. Takovéto výpisy tudíž k prokazování profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele skutečně využít nelze.
Zájemci či uchazeči o VZ lze vysvětlit, že výpisy z OR na justice.cz sice je možné vygenerovat v elektronické podobě ve formátu, který vyhovuje ZVZ, nicméně tato možnost platí pouze pro nabídky podané elektronicky.
Dodavatel může tento dokument použít k prokazování profesních kvalifikačních předpokladů rovněž za podmínky, že jej nechá opatřit ověřovací doložkou o autorizované konverzi dokumentu z elektronické do listinné podoby podle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů.
K poslední otázce lze konstatovat, že výpis může být nejen vyhotoven po uplynutí lhůty, ale dodavatel se dokonce může stát kvalifikovaným (být zapsán do OR) až po této době. Rozhodnou skutečností (§ 59 odst. 4 poslední věta) je, že je kvalifikovaný.
Resumé: V případě, že dodavatel předložil doklad prokazující jeho kvalifikaci v nesprávné formě, je zadavatel oprávněn vyzvat ho k předložení dalšího dokladu prokazujícího splnění kvalifikace. Je vhodné, aby zadavatel dodavatele ve výzvě poučil o formálních náležitostech dokladu. Další předložený doklad musí splňovat náležitosti stanovené v § 57 odst. 2, ale zároveň může být využito i ustanovení § 59 odst. 4, podle kterého rozhodné skutečnosti můžou nastat i po lhůtách stanovených v § 52.