uchovávání dokumentace

Ve zjednodušeném podlimitním řízení je v souladu s § 62 odst.3 uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Jakým způsobem má v tomto případě zadavatel naplnit povinnost uchovávat dokumentaci o VZ. Postačí sepsání jednoduchého protokolu o tom, že všechny doklady byly před podpisem smlouvy předloženy?