14 Led
poskytnutí součinnosti
Dobrý den,
dle § 62 odst. 3 ZVZ je vybraný dodavatel povinen před uzavřením smlouvy “předložit zadavateli” originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Lze slovní spojení “předložit zadavateli” vykládat i tak, že vybraný dodavatel originály nebo úředně ověřené kopie skutečně jen zadavateli předloží, zadavatel s ním sepíše “protokol o předání a kontrole dokladů prokazujících splnění kvalifikace dodavatele před uzavřením smlouvy”, zadavatel zkontroluje dokumenty, zda se jedná o originály nebo úředně ověřené kopie, vrátí je dodavateli a z originálů si vytvoří jen obyčejné kopie a uchová je v dokumentaci VZ a do protokolu zaznamená, že “Dodavatel prokázal splnění kvalifikace před uzavřením smlouvy předloženích těchto originálů k nahlédnutí?” Nebo je nutné tyto originály nebo úředně ověřené kopie skutečně uchovávat v dokumentaci VZ pro kontrolní orgány? Řeší některý § ZVZ, které doklady je nutné uchovávat pro kontrolní orgány? Máme zkušenost, že dodavatelé originály nebo úředně ověřené kopie potřebují do dalších veřejných zakázek a nechtějí vynakládat další finanční náklady za poplatky při ověřování apod…Děkuji Vám za odpověď.
dle § 62 odst. 3 ZVZ je vybraný dodavatel povinen před uzavřením smlouvy “předložit zadavateli” originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Lze slovní spojení “předložit zadavateli” vykládat i tak, že vybraný dodavatel originály nebo úředně ověřené kopie skutečně jen zadavateli předloží, zadavatel s ním sepíše “protokol o předání a kontrole dokladů prokazujících splnění kvalifikace dodavatele před uzavřením smlouvy”, zadavatel zkontroluje dokumenty, zda se jedná o originály nebo úředně ověřené kopie, vrátí je dodavateli a z originálů si vytvoří jen obyčejné kopie a uchová je v dokumentaci VZ a do protokolu zaznamená, že “Dodavatel prokázal splnění kvalifikace před uzavřením smlouvy předloženích těchto originálů k nahlédnutí?” Nebo je nutné tyto originály nebo úředně ověřené kopie skutečně uchovávat v dokumentaci VZ pro kontrolní orgány? Řeší některý § ZVZ, které doklady je nutné uchovávat pro kontrolní orgány? Máme zkušenost, že dodavatelé originály nebo úředně ověřené kopie potřebují do dalších veřejných zakázek a nechtějí vynakládat další finanční náklady za poplatky při ověřování apod…Děkuji Vám za odpověď.
Dobrý den,
Povinnost uchovávat předložené doklady je zadavateli stanovena dle § 155 ZVZ, který ukládá zadavateli povinnost uchovávat dokumentaci o veřejné zakázce a záznamy o úkonech učiněných elektronicky podle § 149 ZVZ po dobu 10 let od uzavření smlouvy, její změny nebo od zrušení zadávacího řízení, nestanoví-li zvláštní právní předpis jinak.
Dokumentací o veřejné zakázce se dle § 17 písm. v) ZVZ rozumí souhrn všech dokumentů v listinné či elektronické podobě, jejichž pořízení v průběhu zadávacího řízení, popřípadě po jeho ukončení, vyžaduje tento zákon, včetně úplného znění originálů nabídek všech dodavatelů a uzavřených smluv.
Protože do této definice spadají i originály či úředně ověřené kopie dokladů prokazující splnění kvalifikace předkládané zadavateli dle § 62 odst. 3 ZVZ, jedná se o nedílnou součást dokumentace o veřejné zakázce a zadavatel je povinen tyto doklady archivovat.
pro zodpovězení otázky je klíčový výklad slovesa „předložit“ v rámci systematiky ZVZ. Z tohoto výkladu ZVZ přitom vyplývá, že předložené doklady zadavatel archivuje, protože o této povinnosti není pochyb u prokazování základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 3 ZVZ nebo u prokazování profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 ZVZ a ZVZ v těchto ustanoveních rovněž používá sloveso „předložit“.
Povinnost uchovávat předložené doklady je zadavateli stanovena dle § 155 ZVZ, který ukládá zadavateli povinnost uchovávat dokumentaci o veřejné zakázce a záznamy o úkonech učiněných elektronicky podle § 149 ZVZ po dobu 10 let od uzavření smlouvy, její změny nebo od zrušení zadávacího řízení, nestanoví-li zvláštní právní předpis jinak.
Dokumentací o veřejné zakázce se dle § 17 písm. v) ZVZ rozumí souhrn všech dokumentů v listinné či elektronické podobě, jejichž pořízení v průběhu zadávacího řízení, popřípadě po jeho ukončení, vyžaduje tento zákon, včetně úplného znění originálů nabídek všech dodavatelů a uzavřených smluv.
Protože do této definice spadají i originály či úředně ověřené kopie dokladů prokazující splnění kvalifikace předkládané zadavateli dle § 62 odst. 3 ZVZ, jedná se o nedílnou součást dokumentace o veřejné zakázce a zadavatel je povinen tyto doklady archivovat.