NEN má ucelenou funkcionalitu pro zadávání veřejných zakázek a lze jej tak považovat za zcela samostatný (tj. samostatně provozuschopný) informační systém. Pokud má však přispět k úspoře transakčních nákladů souvisejících se zadáváním VZ, je nutné jej napojit na řadu informačních systémů (viz Rozhraní NEN).

Elektronizace zadávacích agend naplní cíle stanovené ve Strategii elektronizace až v okamžiku, kdy bude zajištěna plná informační podpora v průběhu celé zakázky. Zadávací řízení je pouze dílčí fází a předchází mu řada procesů v organizaci zadavatele (např. plánování investic a nákupu) a řada procesů na ukončené zadávací řízení navazuje (např. objednávky a fakturace).

Funkce NEN:

1) Podporuje zadávací postupy u:

• veřejných zakázek,
• soutěže o návrh,
• koncesních smluv,
• výběru subdodavatele – DEFENCE.

2) Obsahuje postupy pro všechny kategorie zadavatelů včetně zadavatelů sektorových zakázek.

3) Obsahuje procesní podporu zadavatele při zadávacím řízení, ucelenou evidenci zadávacích řízení v organizaci/resortu zadavatele pro účely řízení, monitoringu, statistických rozborů, analýz o skladbě prováděných nákupů a další podpůrné funkce (např. možnost generování výstupních dokumentů veřejné zakázky do přednastavených šablon, podporu oběhu dokumentů atd.).

4) Prostřednictvím NEN lze zadávat veškeré komodity, a to i ty, u kterých není možné použít automatizovanou metodu hodnocení (např. stavební práce).

5) V rámci NEN lze provádět tzv. kombinované zadávací řízení (úkony lze provádět částečně elektronicky a částečně v listinné podobě).

6) Podporuje plánovací aktivity.

7) Obsahuje komplexní funkcionalitu pro centralizované zadávání VZ. NEN bude moci používat jakýkoli centrální zadavatel ustavený ve veřejné správě v ČR. NEN zajistí proveditelnost centralizovaného zadávání VZ ve veřejné správě.

Rozhraní NEN

Rozhraní lze kategorizovat do tří základních skupin.
V první skupině jsou vazby NEN na ostatní moduly NIPEZ, především na Věstník veřejných zakázek (za účelem uveřejňování vyhlášení), IS VZ (za účelem předávání statistických dat) a na individuální elektronické nástroje (IEN).

Ve druhé skupině to jsou vazby NEN na systémy eGovernmentu (základní registry, informační systém státní pokladny, datové schránky atd.).

Třetí skupinou jsou vazby NEN na vnitřní systémy zadavatelů a dodavatelů (zejména spisové služby).