ARCHIV

1) Jak se lze do Číselníku NIPEZ zaregistrovat a co mi registrace oproti anonymnímu přihlášení umožní?

Samoobslužná registrace je uživatelům k dispozici pod odkazem Registrace uživatele v přihlašovací obrazovce do Číselníku NIPEZ. Po vyplnění jednoduchého formuláře a jeho odeslání se může uživatel ihned přihlásit do aplikace pod svým individuálním účtem. Po vytvoření účtu má uživatel přidělena základní uživatelská oprávnění, která jsou shodná s anonymním uživatelem (prohlížení dat číselníku). Na požádání registrovanému uživateli provozovatel aplikace během 1 pracovního dne zpřístupní i helpdeskový systém se stejným přihlašovacím jménem. Výchozí heslo do helpdesku bude nastaveno shodně se jménem uživatele v Číselníku NIPEZ.
Další rozšiřování přístupových práv pro konkrétního uživatele, která jsou spojena především s možností stahování dat Číselníku NIPEZ, podléhá schválení správce číselníku.

2) Jak se v číselníku orientovat a co v něm mohu najít?

Pro prvotní seznámení s obsluhou číselníku slouží Uživatelská příručka Číselníku NIPEZ, kterou naleznete s možností stažení pod ikonkou „?“ v pravém horním rohu obrazovky.
Základní formulář aplikace umožňuje průchod stromovou strukturou komodit, jejich vyhledávání a prohlížení sad vlastností k jednotlivým komoditám.

3) Proč není sada vlastností u všech komodit/položek Číselníku NIPEZ?

Typicky jsou sady vlastností (SV) připojeny ke komoditám na nejnižší úrovni klasifikačního stromu komodit. Vyšší úrovně stromu, tzv. komoditní skupiny, nejsou předmětem veřejných zakázek.
Pravidla nebudou vytvářena pro následující skupiny komodit:
A. komodity, jejichž nákup spadá do obecných výjimek z působnosti zákona dle § 18 odst. 2 ZVZ;
B. komodity, jejichž nákup se aktuálně v ČR „nesoutěží“ (zejména z důvodu monopolního postavení dodavatele);
C. komodity, které veřejní či sektoroví zadavatelé v ČR nenakupují v objemu, který by převyšoval aktuální limit pro použití elektronického tržiště (5 tis. Kč) nebo je nakupuje v objemu nad tento limit výhradně jeden zadavatel, jehož provozní činnost úzce souvisí s nákupem dané komodity (např. komoditu 60220000-6 Železniční poštovní doprava nakupuje pouze Česká pošta, s.p., protože je jediným držitelem poštovní licence v ČR).

4) Jak je to s exportem dat? Jsem registrovaný uživatel a chci si data se sadami vlastností komodit z číselníku stáhnout pro další práci, je to vůbec možné?

Ano, jak základní definice komodit, tak jejich sady vlastností lze stáhnout. Přístup k souborům je vázán na uživatelská práva, která nastavuje správce číselníku. O přidělení těchto práv je nutno požádat správce Číselníku NIPEZ, kterým je Odbor veřejného investování Ministerstva pro místní rozvoj ČR.
Soubor s daty Číselníku NIPEZ je ve formátu XML, protože jeho primárními uživateli jsou provozovatelé e-tržišť a ti zájemci, kteří si budou chtít vytvářet katalogy se standardizovaně popsanými položkami s využitím své vlastní softwarové aplikace.

5) V jakých formátech pro práci lze data stáhnout?

Data Číselníku NIPEZ jsou k dispozici ve formátu XML. Jde o jediný soubor, který obsahuje celou strukturu komoditních skupin a komodit, ke kterým jsou připojeny sady vlastností. Struktura XML souboru je popsána schématy (soubory typu XSD), která jsou rovněž k dispozici ke stažení. Odkazy na soubory XML a XSD jsou umístěny ve společném formuláři aplikace, k jehož zobrazení je potřeba získat od správce číselníku odpovídající přístupová práva.

6) Bude možné parametrické popisy zadávat při nákupech v rámci nového systému e-tržišť? Či zde bude stále jen textový popis?

Textový popis nakupované komodity je na e-tržišti stále k dispozici, ale přednost je dávána parametrickému popisu komodity pomocí předdefinované sady vlastností. E tržiště bude umožňovat popsání komodity podle sady vlastností, která je spolu s dalšími pravidly pro popis dané komodity převzata z Číselníku NIPEZ.

7) Jak mohu pokládat dotazy ohledně Číselníku NIPEZ, pokud něčemu nerozumím a chci něco vysvětlit?

Dotazy lze pokládat více způsoby. Jednak se můžete obrátit na Ministerstvo pro místní rozvoj ČR jakožto na správce Číselníku NIPEZ, dále, a to doporučujeme, je možnost obrátit se přímo na provozovatele samotného Číselníku NIPEZ, k čemuž je v softwarové aplikaci určen e-mailový odkaz pod ikonou dopisu v pravém horním rohu obrazovky. Po kliknutí na tento odkaz se uživateli spustí jeho lokální e-mailový klient a do vytvářené zprávy se automaticky doplní adresát nipezsupport@aura.cz. Jako další možný způsob komunikace s provozovatelem číselníku si registrovaní uživatelé mohou vybrat helpdesk. Na základě uživatelské žádosti vytvoří provozovatel účet v helpdeskové aplikaci, jehož jméno a heslo bude shodné s přihlašovacím jménem do Číselníku NIPEZ. Následně se může uživatel prostřednictvím odkazu Helpdesk přihlásit do helpdeskové aplikace, zapisovat dotazy a požadavky a sledovat průběh jejich vyřizování.

8) Jak postupovat, pokud chci správci číselníku doporučit úpravy číselníku (přidat komoditu, změnit název komodity, přidat parametr, upravit parametr atd.)?

Pro návrhy úprav je v aplikaci Číselníku NIPEZ určen tzv. helpdesk, do něhož se lze přihlásit přes odkaz  Helpdesk v pravé horní části obrazovky aplikace (blíže o zpřístupnění helpdeskové aplikace viz. předchozí bod). V helpdesku uživatel vytvoří nový záznam s požadavkem, vyplní jeho předmět a popis. Dále určí typ požadavku a jeho závažnost. Po uložení záznamu s požadavkem se správci číselníku generuje e-mailové upozornění na nový požadavek. Správce začne požadavek řešit a každá změna v záznamu o požadavku je avizována uživateli e-mailem.

9) Pokud bude nějaká úprava v číselníku, v jakém časovém intervalu bude k úpravám docházet a jak se o úpravách dozvím?

K úpravám Číselníku NIPEZ bude docházet průběžně na základě připomínek a požadavků uživatelů. Běžný uživatel si tak bude moci prohlížet vždy aktuální stav Číselníku NIPEZ. Pro provozovatele e-tržišť a zájemce z řad dodavatelů bude provozovatel jednou za čtvrtletí publikovat kompletní obsah Číselníku NIPEZ formou XML souboru. V období mezi čtvrtletními kompletními verzemi XML budou jedenkrát měsíčně publikovány i přírůstkové verze XML.

10) Filtrace pro e-tržiště a centralizované zadávání

V číselníku NIPEZ je implementována funkcionalita „filtrace“ dle kap. 3.1 Uživatelské příručky. Filtrace je určena především ústředním orgánům státní správy a jejich podřízeným organizacím, které mají dle příslušných usnesení vlád pořizovat určité komodity na e-tržištích či v rámci resortních systémů centralizovaného zadávání. K dispozici jsou následující filtry:

a. Povinnost pro e-tržiště

Po zatržení této filtrace bude z číselníku NIPEZ vyfiltrován seznam komodit (ve stromovém hierarchickém výčtu) dle Usnesení vlády č. 451/2011, příloha č. 1 ze dne 15. června 2011, který definuje Seznam komodit, které budou pořizovány a obměňovány prostřednictvím elektronického tržiště.

b. Povinnost pro centr. zadávání

Po zatržení této filtrace bude z číselníku NIPEZ vyfiltrován seznam komodit (ve stromovém hierarchickém výčtu) dle Usnesení vlády č. 930/2011, příloha č. 1 ze dne 14. prosince 2011, který definuje Minimální povinný seznam komodit povinně nakupovaných s využitím institutu centrálního zadavatele v rámci resortních systémů centralizovaného zadávání veřejných zakázek v souladu s minimálními požadavky na vytvoření a provoz resortních systémů centralizovaného zadávání veřejných zakázek. Uživateli se zobrazí ve stromu komodit jen ty komodity, pro které platí povinnost pro centralizované zadávání od 1.7.2012 do 30.6.2013.
Filtrace pro komodity z přílohy č. 2 téhož Usnesení vlády č. 930/2011 není umožněna, avšak to, zda je komodita zahrnuta v povinnosti dle této přílohy, je uvedeno přímo u popisu každé jednotlivé komodity v celkové stromové struktuře číselníku bez filtrace.