10 Čvn

chybějící podpis na dokumentu zadavatele

Dobrý den. V zadávací dokumentaci si zadavatel dal požadavek, že příloha č. 1 – Položkový rozpočet, který tvoří nedílnou součást smlouvy o dílo musí být podepsán osobou oprávněnou. Můj dotaz se týká toho, zda pokud je podepsán návrh obchodních a smluvních podmínek osobou oprávněnou a na příloze – položkový rozpočet, která tvoří nedílnou součást smlouvy podpis chybí či je opatřen podpisem jiným (plná moc chybí) se má za to, že tímto podpisem na smlouvě stvrzuje, že je podepsána i tato příloha a nebo to je důvod k vyřazení uchazeče z dalšího hodnocení nabídek. Děkuj za odpověď.

Zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“) v ustanovení § 71 odst. 7 a 9 ZVZ uvádí, že pokud komise pro otevírání obálek po provedení kontroly nabídek zjistí, že některá z nabídek není zpracována v požadovaném jazyce či není přiložený návrh smlouvy podepsán oprávněnou osobou, takovou nabídku vyřadí a zadavatel bezodkladně tohoto uchazeče vyloučí. Tento postup se vztahuje i na případ, že na návrhu smlouvy podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče zcela chybí. Nepodepsaný návrh smlouvy není návrhem smlouvy a taková nabídka musí být vyřazena.

Z výše uvedeného vyplývá, že je zadavatel povinen vyřadit nabídku a následně vyloučit takového uchazeče, který

• předložil nabídku v jiném než požadovaném jazyce, nebo

• předložil návrh smlouvy podepsaný osobou, která není oprávněná jednat jménem či za uchazeče, nebo

• předložil nepodepsaný návrh smlouvy.

K Vašemu dotazu uvádíme, že co se podpisu návrhu smlouvy týče, je pro rozhodnutí zadavatele o vyřazení nabídky a následném vyloučení uchazeče podstatné, zda je podepsán samotný návrh smlouvy osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče, či nikoliv. Vzhledem ke skutečnosti, že podpis návrhu smlouvy uchazeče lze považovat za projev vůle uchazeče vyjadřující úmysl realizovat plnění veřejné zakázky, je podpis návrhu smlouvy naprosto dostačujícím, neboť návrh smlouvy včetně všech příloh je brán jako jeden samostatný dokument.

S ohledem na shora uvedené shrnujeme, že pokud je podepsán návrh obchodních a smluvních podmínek oprávněnou osobou, avšak na příloze č. 1 – Položkový rozpočet podpis chybí, není to důvod pro vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče, neboť podpisem návrhu smlouvy uchazeč dal jasně najevo svou vůli vyjadřující úmysl realizovat plnění veřejné zakázky.