07 Čvc
Vydání publikace
Dobrý den. Město hodlá vydat k 700. výročí založení reprezentativní publikaci. Aktuální odhadované náklady činí 3 miliony Kč celkem. Je zřejmé, že celý proces sestavení publikace se skládá z několika (3?) celkem samostatných částí: sestavení textů, dokumentů .. – zde jedná spíše o badatelskou, než-li autorskou činnost; grafická a předtisková úprava publikace; samotné zhotovení – tisk. Je možno tyto části zadat odděleně (přitom zřejmě 2. a 3. spolu)? Je možno zadat celou zakázku/první část v JŘBU místnímu reg. spolku, jehož členové se předmětem desítky let zabývají? Děkuji za stanovisko.
Dobrý den,
ve svém dotazu uvádíte, že předmětem Vámi plánované veřejné zakázky je vytvoření, úprava a zhotovení reprezentativní publikace při příležitosti 700. výročí založení města. Pro rozdělení veřejné zakázky na jednotlivé části, jak bylo výše uvedeno, se použije ust. § 13 odst. 4 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“), které stanoví, že pokud je veřejná zakázka rozdělena na části, je pro stanovení předpokládané hodnoty rozhodující součet předpokládaných hodnot všech částí veřejné zakázky.
Můžete tedy postupovat dvojím způsobem, buď jednu veřejnou zakázku rozdělíte na tři části a dáte možnost uchazečům podat nabídku na 1- 3 části předmětné veřejné zakázky, nebo můžete jednotlivé zakázky skutečně od sebe formálně oddělit a vysoutěžit je samostatně. V obou nastíněných případech však musíte vždy zadat tyto zakázky v režimu, který je roven součtu předpokládaných hodnot všech částí, resp. samostatných zakázek. Upozorňujeme, že v případě autorské činnosti je žádoucí pro zadavatele správně specifikovat autorská práva do smluvních podmínek.
Jednací řízení bez uveřejnění (dále jen „JŘBU) ve smyslu ust. § 21 odst. 1 písm. d) ZVZ, je možné využít pouze v taxativních případech stanovených v ust. § 23 ZVZ. Užití tohoto druhu zadávacího řízení s sebou nese určitá specifika, pokud zadavatel využije jednacího řízení bez uveřejnění, musí nejen naplnit zákonné důvody pro jeho užití, ale zároveň musí i svoje rozhodnutí užít JŘBU transparentně odůvodnit v souladu se ZVZ.
V případě, kdy by měla celá veřejná zakázka, nebo jedna její část (předpokládáme, že máte na mysli badatelskou činnost, resp. sepsání textů) být zadána v jednacím řízení bez uveřejnění místnímu regionálnímu spolku, protože se jeho členové historií města zabývají desítky let, jak uvádíte, nejsou zákonné důvody pro využití JŘBU naplněny, nicméně není tím nikterak vyloučena účast tohoto regionálního spolku jako uchazeče veřejné zakázky.
ve svém dotazu uvádíte, že předmětem Vámi plánované veřejné zakázky je vytvoření, úprava a zhotovení reprezentativní publikace při příležitosti 700. výročí založení města. Pro rozdělení veřejné zakázky na jednotlivé části, jak bylo výše uvedeno, se použije ust. § 13 odst. 4 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“), které stanoví, že pokud je veřejná zakázka rozdělena na části, je pro stanovení předpokládané hodnoty rozhodující součet předpokládaných hodnot všech částí veřejné zakázky.
Můžete tedy postupovat dvojím způsobem, buď jednu veřejnou zakázku rozdělíte na tři části a dáte možnost uchazečům podat nabídku na 1- 3 části předmětné veřejné zakázky, nebo můžete jednotlivé zakázky skutečně od sebe formálně oddělit a vysoutěžit je samostatně. V obou nastíněných případech však musíte vždy zadat tyto zakázky v režimu, který je roven součtu předpokládaných hodnot všech částí, resp. samostatných zakázek. Upozorňujeme, že v případě autorské činnosti je žádoucí pro zadavatele správně specifikovat autorská práva do smluvních podmínek.
Jednací řízení bez uveřejnění (dále jen „JŘBU) ve smyslu ust. § 21 odst. 1 písm. d) ZVZ, je možné využít pouze v taxativních případech stanovených v ust. § 23 ZVZ. Užití tohoto druhu zadávacího řízení s sebou nese určitá specifika, pokud zadavatel využije jednacího řízení bez uveřejnění, musí nejen naplnit zákonné důvody pro jeho užití, ale zároveň musí i svoje rozhodnutí užít JŘBU transparentně odůvodnit v souladu se ZVZ.
V případě, kdy by měla celá veřejná zakázka, nebo jedna její část (předpokládáme, že máte na mysli badatelskou činnost, resp. sepsání textů) být zadána v jednacím řízení bez uveřejnění místnímu regionálnímu spolku, protože se jeho členové historií města zabývají desítky let, jak uvádíte, nejsou zákonné důvody pro využití JŘBU naplněny, nicméně není tím nikterak vyloučena účast tohoto regionálního spolku jako uchazeče veřejné zakázky.