23 Srp

Uveřejňování smlouvy a skutečně uhrazené ceny

Jedná se o stanovisko k § 219 ZZVZ, konkrétně ke zveřejňování smluv na veřejné zakázky, jejíž cena přesáhne 500 000 Kč bez DPH (na veřejné zakázky malého rozsahu).
Povinnost zadavatele zveřejnit smlouvu na profilu zadavatele je splněna zveřejněním smlouvy v registru smluv.
Vyplývá z toho, že na profilu zadavatele zakázka malého rozsahu bude zaevidována až bude zakázka ukončena – současně se zveřejněním skutečně uhrazené ceny?

Dotaz:
Kdy má být zakázka malého rozsahu zaevidována – uveřejněna na profilu zadavatele? Až v době, kdy bude známa skutečně uhrazená cena? Nebo do 30 (15 dnů?) po uzavření smlouvy s vítězem poptávkového řízení?

V případě, že byla smlouva na veřejnou zakázku uveřejněna podle registru smluv, není již do budoucna nutné ji uveřejňovat na profilu zadavatele, a to bez ohledu na to, zda se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu, či o zakázku zadávanou v režimu zákona.

Pokud se však zadavatel rozhodne, že je vhodnější uveřejnit smlouvu i na profilu zadavatele, aby byly informace k veřejné zakázce na profilu kompletní (je-li zakázka zadávaná prostřednictvím profilu zadavatele , může tak učinit.

Zákon je cíleně takto nastaven, není totiž vhodné požadovat po zadavateli, aby uveřejňoval smlouvu i na profilu zadavatele i v registru smluv, takovýto postup by totiž vedl k nepřiměřené administrativní zátěži.

Zákon o zadávání veřejných zakázek ani v žádném dalším ustanovení nevyžaduje evidenci veřejných zakázek malého rozsahu na profilu zadavatele.