Uplatní-li zadavatel své právo požadovat úhradu nákladů souvisejících s poskytnutím zadávací dokumentace, je oprávněn do výše těchto nákladů započíst pouze oprávněné náklady. Tj. pouze náklady na reprodukci konkrétního pare ZD, ve výši, jež je v místě obvyklá, na poštovné nebo balné. Musí být odlišeny případy, kdy ZD je poskytována osobním převzetím a kdy jejím zasláním. Je nepřípustné aby zadavatel od dodavatelů požadoval úhradu části nákladů spojených se samotným zhotovením ZD, případně aby požadoval úhradu nákladů na pořízení zařízení, jež tuto reprodukci umožní. Kromě toho je třeba upozornit, že zadavatel je oprávněn tyto náklady požadovat pouze tehdy, jestliže jejich výši uvedl v zadávacích podmínkách.

Zjednodušené podlimitní řízení je ze své podstaty řízení otevřené, kdokoli se o řízení dozví, může podat nabídku. Zadavatel je odpovědný za zajištění odpovídající otevřenosti tohoto řízení. Pro poskytování zadávací dokumentace dodavatelům stanoví zákon v § 48 přísné lhůty, odstavce 1 a 2 se přitom výslovně vztahují na poskytování zadávací dokumentace v otevřeném a zjednodušeném podlimitním řízení. S potřebou zaslat zadávací dokumentaci ve zjednodušeném podlimitním řízení neomezenému počtu dodavatelů musí zadavatel počítat již od počátku přípravy zadávacího řízení. Neposkytne-li zadavatel zadávací dokumentaci všem dodavatelům, kteří o ni požádají, dopustí se tím závažného porušení jednoho ze základních zadávacích principů – rovného zacházení s dodavateli.