Podepisování protokolů a dokumentů při soutěžení na e-tržišti
měl bych dotaz na soutěžení veřejných zakázek na e-tržišti, konkrétně na Zjednodušené podlimitní řízení, které se již musí řídit zákonem o veřejných zakázkách. Je povinností zadavatele pro zajištění úplnosti a souladu s ZVZ, aby byly veškeré protokoly, které vznikají v průběhu VZ (otevírání obálek, posouzení kvalifikace, hodnocení, oznámení o výběru, atd…) , aby tyto kromě vygenerovaných protokolů E-tržištěm byly hodnotící komisí tisknuty a podepisovány ručně? Nebo je někdo uvedeno, že v případě e-tržišť nemusí být vznikající dokumenty podepisovány členy HK.
Děkuji za odpověď
zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „ZVZ“) stanoví
- povinnost podepsat protokol o otevírání obálek všemi přítomnými členy komise (§ 73 odst. 3 ZVZ)
- v případě, že posouzení kvalifikace provedla zvláštní komise nebo hodnotící komise, povinnost podepsat protokol o posouzení kvalifikace všemi přítomnými členy komise (§ 59 odst. 7 ZVZ)
- povinnost podepsat zprávu o posouzení a hodnocení nabídek (§ 80 odst. 2 ZVZ).
Z uvedeného je zřejmé, že předmětné protokoly musí být členy příslušné komise podepsány. Samotné vygenerování protokolu prostřednictvím webového rozhraní elektronického tržiště je pouze pomůckou a zmíněnou povinnost podepsat protokoly nenahrazuje.
K povinnosti podepsat oznámení o zadání veřejné zakázky (ve smyslu ZVZ oznámení o výsledku zadávacího řízení) dodáváme, že povinnost podepsat předmětné oznámení vyplývá z § 4 odst. 2 a 4 vyhlášky č. 133/2012 Sb., o uveřejňování vyhlášení pro účely zákona o veřejných zakázkách a náležitostech profilu zadavatele. Zadavatel může oznámení doručit provozovateli Věstníku veřejných zakázek jak v listinné, tak elektronické formě. V případě elektronické formy zadavatel opatří oznámení zaručeným elektronickým podpisem.