Jednotková cena
mame vyhlášenou zakázku na kancelářské potřeby, kde výsledkem bude uzavření rámcové smlouvy. V zadávací dokumentaci měl uchazeč nacenit katalog zboží zadavatele. Při hodnocení jsme narazili na chybu v cenách, kdy jsme požadovali nacenit 100 ks etiket a uchazeč nacenil 1000 ks etiket. Vyhodit uchazeče rovnou nebo se doptatproč to nacenil takto? A jaký by byl další postup.
Předem děkuji
V případě, že hodnotící komise shledá v nabídce nejasnost, může v souladu s ustanovením § 76 odst. 3 ZVZ požádat uchazeče o písemné vysvětlení nabídky. Podotýkáme, že písemné vysvětlení nabídky by mělo směřovat pouze k upřesnění výkladu stávajícího obsahu nabídky, nikoli k faktické změně obsahu nabídky samotné. K dané problematice se vyjádřil rovněž ÚOHS, který ve svém rozhodnutí č.j. S171/2013/VZ-1910/2014/514/MPr konstatoval, že: „.. pod pojem „písemné vysvětlení nabídky“ nelze zařadit možnost změny nebo doplnění předložených nabídek. Smyslem a účelem tohoto ustanovení je dát hodnotící komisi možnost, aby si v případě potřeby mohla před samotným hodnocením nabídek vyjasnit informace deklarované uchazeči v nabídkách, nikoliv umožnit doplňování a rozšiřování nabídky o nové listiny či informace, které měly být její součástí ve lhůtě pro podání nabídek. Hodnotící komise nemůže uchazeče vyzývat k doplňování jejich nabídky a současně není oprávněna přihlížet k případným opravám a doplněním nabídek podaných uchazeči po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Institutu vysvětlení nabídky je tedy zadavatel, resp. hodnotící komise, oprávněn využít jen za účelem vysvětlení zjištěných nejasností v podané nabídce, nikoli však jako prostředku umožňujícího opravu či změnu nabídky. Z výše uvedeného jasně vyplývá, že pod záštitou § 76 odst. 3 zákona nelze „vysvětlovat“ chyby v nabídkové ceně, resp. v ocenění položek tvořících podklad pro výpočet nabídkové ceny za celé plnění.“ V citovaném rozhodnutí, a to konkrétně z hlediska charakteru zjištěné „chyby“ a jejího vlivu na nabídkovou cenu, ÚOHS dále upřesňuje: „..zjevná početní chyba v nabídce nemající vliv na nabídkovou cenu musí být svým charakterem např. taková chyba, kdy je evidentní, že některé číslo v kontextu, či kombinaci čísel jiných za použití např. správných matematických operací je číslem (nesprávným), které by mělo být (navzdory početní chybě) číslem jiným (správným) a zároveň musí být jisté, že toto nesprávné číslo, resp. početní chyba nemá vliv na nabídkovou cenu. V případě zjištění této chyby v nabídce, avšak za předpokladu absence vlivu na nabídkovou cenu, hodnotící komise v souladu s ustanovením § 76 odst. 1 zákona k této chybě nepřihlíží. Pro případ vyjasnění, resp. potvrzení závěru, že se opravdu jedná o výše uvedený druh zjevné početní chyby, zákon nevylučuje, aby hodnotící komise požádala uchazeče o písemné vysvětlení nabídky podle § 76 odst. 3 zákona.“