Hodnocení nabídek na služby
prosím o informaci, jak definovat způsob zpracování nabídky při výběru poskytovatelů služeb např. opravy služebních automobilů, pokud zadavatel nezná své budoucí potřeby v této oblasti a jednotkové ceny (např. sazba za hodinu práce) stejně jako ceny náhradních dílů se mohou lišit ve vztahu k druhu opravy či údržby?
Je možné postupovat tak, že zadavatel k zadávací dokumentaci přiloží slepý rozpočet předpokládaných oprav a požadavků na údržbu, a dále bude hodnotit nabídky dle celkové ceny vycházející z oceněného slepého rozpočtu?
Děkuji
V dotazu je ovšem zřejmě myšlena situace, kdy zadavatel není schopen předem stanovit přesná množství, která bude poptávat, ani dobu, kdy poptávka vznikne. V takovém případě může být vhodné využít institutu rámcové smlouvy podle § 11 a § 89 a násl. ZVZ. Rámcovou smlouvu je možné uzavřít v tomto případě ve třech variantách, které se budou lišit tím, zda by byla rámcová smlouva uzavřena s jedním nebo více dodavateli a zda by byly všechny podmínky vymezeny již v rámcové smlouvy či nikoliv. V případě, že všechny podmínky plnění nejsou v rámcové smlouvě zcela vymezeny, mohou dodavatelé při uzavírání jednotlivých dílčích smluv nabízet upravené hodnoty v rámci limitů stanovených rámcovou smlouvou.
Pro stanovení nabídkové ceny může zadavatel využit určitý modelový výpočet, který bude vycházet z jednotkových cen např. za hodinu práce a jednotkových cen náhradních dílů (které budou buď představovat cenu, která bude účtována, nebo budou představovat horní limit ceny) a předpokládaného objemu za určitou dobu (např. 1 rok). Plnění na základě jednotlivých dílčích smluv by pak bylo účtováno na základě jednotkových cen a skutečného množství. Je tedy nutné vytvořit určitý model, který bude vyjadřovat pravděpodobné plnění. Samotné jednotkové ceny bez předpokládaného množství nelze hodnotit, neboť by docházelo ke sčítání nesourodých hodnot.