18 Dub

Elektronická aukce

Dobrý den,

měli jsme vypsanou zakázku na stavební práce (malého rozsahu) a v zadávací dokumentaci jsme uvedli, že po předběžném posouzení kvalifikace bude uchazečům poslána výzva k soutěžení ceny v e-aukci.
V rámci posouzení kvalifikace jsme vyzvali 2 uchazeče k doplnění.

Teď jsme ve fázi kdy řeším jak postupovat dál. Je správně tento postup?
– po doplnění vyhodnotíme nabídku zda obsahuje vše co má a popř. vyzveme uchazeče k doplnění
– zároveň oznámíme všem, kteří splní všechny podmínky ZD, že za 5 dní se bude konat e-aukce a pošleme ve výzvě všechny informace k ní.
– při ukončení aukce vyzveme toho uchazeče, který nabídl nejnižší cenu, k podpisu smlouvy

Je tento postup správný? Jsou nějaké limity jak dlouho před konáním aukce musíme poslat uchazečům výzvu? A hodnocení, zda nabídka obsahuje všechny podmínky ZD (máme namysli i mimo kval. předpoklady) můžeme udělat před e-aukcí? Nebo to vyhodnotíme až před podpisem smlouvy?

Předem moc děkuji za odpověď.

Dobrý den,

z Vašeho dotazu lze usoudit, že v souvislosti s předmětnou veřejnou zakázkou malého rozsahu postupujete obdobně podle pravidel pro zadávací řízení stanovených zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Vámi navrhovaný postup, tedy nejprve posoudit, zda nabídky vyhovují požadavkům zadavatele a teprve poté nabídky hodnotit prostřednictvím elektronické aukce a na základě výsledků aukce vybrat nejvhodnější nabídku, lze považovat za obecně vhodný. Musíte však dodržet podmínky, které byly stanoveny v zadání výběrového řízení.

Lhůta pro odeslání výzvy k účasti v elektronické aukci stanovena není. Zadavatelem stanovené lhůty pro provedení úkonů ve výběrovém řízení však musí být úměrné povaze a složitosti předmětu veřejné zakázky. Z poskytnutých informací lze usuzovat, že pětidenní lhůta pro přípravu na aukci je dostačující.

Zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách neupravuje závazné postupy pro veřejné zakázky malého rozsahu. Zadavatel však vždy musí postupovat v souladu se zásadami stanovenými v § 6 ZVZ. Je tedy nutné, aby postup při zadávání veřejné zakázky malého rozsahu v elektronické aukci byl transparentní, zaručoval rovné zacházení s dodavateli a vylučoval diskriminování dodavatelů. Kromě uvedených zásad také zadavatel vždy postupuje v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole.