Zákon v § 148 odst. 4 stanoví, že v případě telefonické žádosti o účast je dodavatel povinen potvrdit tuto žádost písemně a tuto písemnou žádost musí odeslat nejpozději v den uplynutí lhůty pro podání žádostí o účast. Doručovací doba tedy bude záviset na tom, jakým způsobem dodavatel hodlá písemnou žádost poslat. Zadavatel by se tedy měl již při podání telefonické žádosti informovat o tom, jakým způsobem hodlá dodavatel doručit písemnou žádost. I při odeslání běžnou poštou (což by mohl být nejspíše nejpomalejší způsob přepravy) lze alespoň rámcově odhadnout předpokládanou dobu poštovní přepravy, ať již se jedná o doručování tuzemské nebo ze zahraničí. Na základě těchto odhadů by měl zadavatel určit, jak dlouho bude očekávat písemnou žádost o účast. V případě sporu je na dodavateli, aby prokázal, kdy písemnou žádost odeslal.