14 Led

Bankovní záruka v jediné nabídce

Dobrý den.
V zadávacím řízení jsem obdržela pouze jednu nabídku a ZŘ se zrušilo. Uchazeč, který nabídku podal, požaduje vrácení bankovní záruky, která je uvnitř nabídky. Co mám dělat když se samozřejmě nabídka nesmí otevřít. Jak se k té bankovní záruce dostanu.
Děkuji a přeji hezký den.

Dobrý den,

v dané věci jste postupovali správně když jste, podle § 71 odst. (7) věty první ZVZ, po uplynutí lhůty pro podání nabídek neotevřeli obálku s nabídku, vzhledem k tomu, že Vám byla doručena pouze jedna nabídka.

Z uvedeného postupu lze dovodit, že jste zakázku nezadávali v JŘSU (§22 odst. (3) ZVZ) ani jste nebyli v postavení sektorového zadavatele (§22 odst. (4) ZVZ), nezadávali jste zakázku v JŘBU (§23 odst. (4) až (8) a (10) ZVZ) ani na základě rámcové smlouvy. V uvedených případech nemá zadavatel povinnost podle § 71 odst. (7) věty druhé ZVZ zadávací řízení zrušit, pokud mu bude doručena pouze jedna nabídka.

ZVZ v § 67 odst. (5) věta druhá stanovuje zadavateli povinnost uchovat kopii záruční listiny pro účely archivace (§155 ZVZ) a originál záruční listiny vrátit uchazeči ve lhůtě stanovené v § 67 odst. (2) písm. d) ZVZ, tedy do 5 pracovních dnů po odeslání oznámení o zrušení zadávacího řízení. Zadavatel je povinen odeslat oznámení o zrušení zadávacího řízení do 2 pracovních dnů po přijetí tohoto rozhodnutí. Vzhledem k tomu, že ZVZ Vámi popsanou situaci neupravuje, doporučuji v zájmu zachování zásady transparentnosti zadávacího řízení (§6 ZVZ) zároveň s oznámením o zrušení zadávacího řízení vyzvat uchazeče, aby se dostavil k zadavateli k převzetí originálu záruční listiny do 5 pracovních dnů od odeslání oznámení o zrušení zadávacího řízení. V této souvislosti doporučuji, v zájmu zachování zásady transparentnosti zadávacího řízení, sepsat v přítomnosti osoby oprávněné jednat za uchazeče (pověření k převzetí originálu záruční listiny, což neplatí pro statutární orgán) a osoby oprávněné jednat za zadavatele protokol o otevření obálky s nabídkou uchazeče a převzetí originálu záruční listiny osobou oprávněnou jednat za uchazeče.

Pokud bude originál záruční listiny pevně spojený s nabídkou, doporučuji ho opatrně vyjmout a nahradit fotokopií záruční listiny, nebude-li fotokopie záruční listiny součástí nabídky, a tento děj zaznamenat v protokolu s ohledem na dodržení zásady transparentnosti zadávacího řízení.