Zveřejněno: 22.10. 2023

Vážení zadavatelé,

od 1. února roku 2024 dochází k zásadní změně podoby uveřejňovacích formulářů na Věstníku veřejných zakázek (Věstník).

K tomuto datu Úřední Věstník Evropské unie (TED) přestane přijímat formuláře ve stávajícím formátu. Novou podobu elektronických formulářů (eForms) definuje prováděcí nařízení Komise (EU) 2019/1780 ze dne 23. září 2019, kterým se stanoví standardní formuláře pro uveřejňování oznámení v oblasti zadávání veřejných zakázek a kterým se zrušuje prováděcí nařízení (EU) 2015/1986, v platném znění. Odlišný přístup oproti stávající právní úpravě, který zvolila Evropská Komise při vymezení eForms, má zásadní dopad do obsahu a struktury formulářů, a je tedy nezbytné do výše uvedeného termínu implementovat novou podobu formulářů do Věstníku.

Nové eForms jsou vyvíjeny na základě technické dokumentace poskytnuté TEDem, jako nadstavba jsou zapracovány národní úpravy pro zvýšení uživatelského komfortu.

Za účelem hladkého přechodu na nové eForms bylo nezbytné stanovit přechodné provozní období Věstníku:

1) v pátek 26. ledna 2024 od 18:00 dojde k znepřístupnění uživatelských účtů (nebude umožněno přihlášení ani registrace) a zároveň nebude možné odesílat ani uveřejňovat žádné formuláře včetně podávání formulářů z elektronických nástrojů. Uveřejněné formuláře tak budou zpřístupněny pouze pro čtení ve veřejné části Věstníku;

2) od čtvrtka 1. února 2024 od 8:00 bude Věstník zcela mimo provoz a po otevření stránky se zobrazí pouze informace o probíhající plánované odstávce;

3) v pondělí 5. února 2024 od 8:00 dojde ke spuštění a k obnovení celého provozu Věstníku včetně možnosti odesílat a uveřejňovat formuláře již v nové podobě eForms.

Upozorňujeme dále zadavatele, že během výše uvedeného přechodného období nebude možné prodloužit lhůtu pro podání nabídek. Žádáme uživatele, aby si s ohledem na toto přechodné období naplánovali odesílání svých formulářů, aniž by bylo ohroženo dodržení zákonných lhůt. Poslední formuláře musí být odeslané do stávajícího Věstníku nejpozději v pátek 26. ledna 2024 do 18:00 hod. Tyto formuláře budou ještě uveřejněny v pondělí 29. ledna 2024 ve Věstníku.

Vzhledem k nekompatibilitě současných formulářů a nových eForms již nebude možné využít rozpracované formuláře vytvořené do 26. ledna 2024 do 18 hodin, a tudíž budou tyto formuláře ze systému vymazány.

Veškeré formuláře uveřejněné ve Věstníku před 1. únorem 2024 budou nadále zobrazovány ve stávající podobě a bude k nim možné uveřejňovat opravné či navazující formuláře v nové podobě eForms.

Na stránkách https://vvz.nipez.cz v sekci Nápověda/dokumentace budou k dispozici aktualizované metodické pokyny pro vyplnění a uveřejnění formulářů a základní pokyny pro snadný výběr formuláře prostřednictvím průvodce (návodných otázek).