Vážení zadavatelé,

Ministerstvo pro místní rozvoj (dále jen „MMR“) si Vás dovoluje informovat o skutečnosti, že společnost profilzadavatele.cz, s.r.o., IČO 02429314, provozující profily zadavatele na webové adrese https://www.profilzadavatele.cz/, je dle veřejně dostupných údajů v Obchodním rejstříku v likvidaci, a tudíž existuje reálné riziko ohledně doby funkčnosti tohoto profilu zadavatele, ztráty dat z profilu zadavatele a plnění uveřejňovacích povinností ze strany zadavatele, které vyplývají ze zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“), nebo povinností stanovených dotačními orgány.

Tuto situaci je možné řešit prostřednictvím změny profilu zadavatele.

Postup změny profilu zadavatele je popsán v § 12 vyhlášky č. 345/2023 Sb., o uveřejňování formulářů pro účely zákona o zadávání veřejných zakázek a náležitostech profilu zadavatele (dále jen „Vyhláška o uveřejňování“).

Postup dle § 12 písm. a) Vyhlášky o uveřejňování

Změní-li zadavatel svůj profil zadavatele, zajistí, aby

„a) všechny informace a dokumenty k veřejným zakázkám uveřejněné na nepoužívaném profilu zadavatele byly převedeny na nově používaný profil zadavatele; nepoužívaný profil zadavatele zadavatel označí ve formuláři “Zrušení/zneaktivnění profilu zadavatele” podle přílohy č. 2 k této vyhlášce jako zrušený a tento formulář odešle k uveřejnění do Věstníku veřejných zakázek,“

1. Zadavatel si založí nový profil zadavatele. MMR doporučuje využívat jako profily zadavatele elektronické nástroje, které jsou certifikované pro funkcionalitu „profil zadavatele“. Seznam certifikovaných elektronických nástrojů je uveden zde. Postup registrace v rámci jednotlivých elektronických nástrojů je individuální a je třeba postupovat dle pokynů provozovatelů těchto elektronických nástrojů.
2. Zadavatel požádá provozovatele svého původního profilu zadavatele o export veřejných zakázek a tyto veřejné zakázky převede/přeeviduje na nový profil zadavatele.
3. Jakmile zadavatel převede exportované zakázky na nový profil zadavatele, označí původní profil zadavatele ve Věstníku veřejných zakázek jako zrušený, a to prostřednictvím uveřejnění formuláře “Zrušení/zneaktivnění profilu zadavatele”. Nově zřízený profil zadavatele poté zadavatel označí jako aktivní prostřednictvím formuláře „Oznámení profilu zadavatele“).

Postup uveřejňování změn na profilu zadavatele je uvedený v bodě 3.1 uveřejňovací metodiky.

Upozornění: Dle § 214 odst. 2 ZZVZ zadavatel není oprávněn využívat k uveřejnění informací o svých veřejných zakázkách současně více profilů zadavatele, které jsou označeny ve Věstníku veřejných zakázek jako aktivní. Výjimkou je situace, kdy zadavatel spolu s jiným aktivním profilem zadavatele využívá také elektronický nástroj, jehož správu zajišťuje MMR, tedy Národní elektronický nástroj (NEN).

Dle § 11 odst. 6 Vyhlášky o uveřejňování dokumenty a informace, které byly uveřejněny na profilu zadavatele, musí být bezplatně veřejně přístupné nepřetržitě po dobu nejméně 2 let od jejich uveřejnění. V případě exportu veřejných zakázek ze zrušeného profilu zadavatele je tedy třeba exportovat pouze takové veřejné zakázky, k nimž poslední uveřejněná informace či dokument (např. smlouva či skutečně uhrazená cena podle § 219 odst. 3 ZZVZ) není starší než 2 roky, pokud jiný právní předpis nebo podmínky dotačního titulu nenařizují zadavateli jiný rozsah uveřejňovacích povinností.

Postup dle čl. 12 písm. b) Vyhlášky o uveřejňování

Změní-li zadavatel svůj profil zadavatele, zajistí, aby

„b) na nově používaném profilu zadavatele byla uveřejněna informace o nepoužívaném profilu zadavatele včetně přímého hypertextového odkazu; zadavatel rovněž zajistí, aby prostřednictvím nepoužívaného profilu zadavatele nebyly uveřejňovány informace k veřejným zakázkám zahájeným po datu, kdy došlo ke změně profilu zadavatele, na nepoužívaném profilu zadavatele však budou doplňovány informace k veřejným zakázkám zde uveřejněným, přičemž nepoužívaný profil zadavatele zadavatel označí ve formuláři “Zrušení/zneaktivnění profilu zadavatele” podle přílohy č. 2 k této vyhlášce jako neaktivní a tento formulář odešle k uveřejnění do Věstníku veřejných zakázek.“

1. Zadavatel si založí nový profil zadavatele. MMR doporučuje využívat jako profily zadavatele elektronické nástroje, které jsou certifikované pro funkcionalitu „profil zadavatele“. Seznam certifikovaných elektronických nástrojů je uveden zde. Postup registrace v rámci jednotlivých elektronických nástrojů je individuální a je třeba postupovat dle pokynů provozovatelů těchto elektronických nástrojů.
2. Zadavatel označí původní profil zadavatele ve Věstníku veřejných zakázek jako neaktivní (prostřednictvím formuláře “Zrušení/zneaktivnění profilu zadavatele”). Postup je uvedený v bodě 3.1 uveřejňovací metodiky.
3. Zadavatel zaeviduje nový profil zadavatele ve Věstníku veřejných zakázek jako aktivní (prostřednictvím formuláře „Oznámení profilu zadavatele“). Postup je uvedený v bodě 3.1 uveřejňovací metodiky.
4. Zadavatel uvede na novém profilu zadavatele hypertextový odkaz na původní neaktivní profil zadavatele.
5. Zadavatel na nově zřízeném profilu zadavatele uveřejňuje nově realizované veřejné zakázky a na původním neaktivním profilu pouze doplňuje informace a dokumenty ke zde založeným veřejným zakázkám (nelze již uveřejňovat nové veřejné zakázky).

Vzhledem k situaci, kdy není jasný budoucí vývoj společnosti profilzadavatele.cz, s.r.o., IČO 02429314, provozující profily zadavatele na webové adrese https://www.profilzadavatele.cz/, doporučuje MMR zřízení nového profilu zadavatele, na kterém bude zadavatel vyhlašovat nové veřejné zakázky a původní profil zadavatele označí ve Věstníku veřejných zakázek jako neaktivní. V návaznosti na další vývoj ve společnosti profilzadavatele.cz je vhodné, aby zadavatel v případě ukončení činnosti společnosti profilzadavatele.cz, s.r.o. (nebo i za aktuální situace) vyžadoval export veřejných zakázek, a tyto veřejné zakázky převedl na nový profil zadavatele viz postup dle § 12 písm. a) Vyhlášky o uveřejňování, který je popsán výše.

V případě, že společnost profilzadavatele.cz, s.r.o., IČO 02429314 bude pokračovat v činnosti, je možné tento profil zadavatel využít jako neaktivní profil zadavatele, a tedy postupovat dle § 12 písm. b) Vyhlášky o uveřejňování, který je popsán výše, nebo nadále využívat služeb tohoto poskytovatele elektronického nástroje jako aktivního profilu zadavatele.

MMR v této věci připomíná, že je správcem certifikovaného elektronického nástroje NEN. NEN je komplexní elektronický nástroj pro administraci a zadávání veřejných zakázek. Tento certifikovaný elektronický nástroj je k dispozici zadavatelům zcela zdarma, je možné ho využít i jako druhý aktivní profil zadavatele. MMR garantuje uchování dat o veřejných zakázkách po dobu minimálně 10 let.

Podrobnosti k registraci do NEN jsou uvedeny zde, do NEN je možné také importovat data z původního profilu zadavatele, podrobnější informace jsou dostupné zde.

V případě potřeby lze využít následující kontakty:

Ministerstvo pro místní rozvoj:   profilzadavatele@mmr.gov.cz

Uživatelská podpora Věstníku veřejných zakázek (VVZ):  Kontaktní formulář

tel: +420 211 154 370

Uživatelská podpora Národního elektronické nástroje (NEN):   Kontaktní formulář

email: hotline@nipez.cz

tel: +420 841 888 841